publicado por Sue Nicholls, fundadora y presidenta de CPSA CMKG| 16 de noviembre de 2021 12:30:19 PM

Las reuniones y presentaciones virtuales no van a ninguna parte; incluso cuando volvamos a la oficina, es probable que sigamos haciendo gran parte de nuestro trabajo y transacciones con los clientes en el futuro. He reunido una lista de pasos para ayudarlo a que sus futuras reuniones virtuales sean más productivas y pulidas de principio a fin.

1. Configure su reunión virtual

Primero, obtenga la invitación correcta para que sea útil para las participaciones:

• Personaliza el título de la invitación a la reunión. Por ejemplo, al configurar una invitación a una reunión de Microsoft o Zoom, el valor predeterminado es algo como “reunirse con CMKG”. Personaliza el título en función de lo que vas a hablar. 
• Personalice los detalles para capturar los objetivos generales de la reunión e incluso la agenda de la reunión. 
• Envíe un recordatorio el día anterior con preguntas específicas para que la gente venga preparada. 

2. Sepa quién está asistiendo

3. Evite las reuniones consecutivas

Honestamente, este es uno que, para mí, es un problema en el mundo de hoy. Hay muchas ocasiones en las que la gente llega tarde y ni siquiera ha tomado un respiro entre reuniones. Pasar de una reunión a otra y lograr que su cerebro cambie su pensamiento de un tema a otro es difícil de hacer. La mayoría de nosotros no podemos procesar la información de la reunión anterior antes de pasar a la siguiente. 

4. Cree un propósito que sea significativo para la audiencia

Asegúrese de tener un propósito para su reunión. ¿Cuáles son los puntos principales que desea que su audiencia extraiga de la presentación? ¿Qué quieres que sepan o comprendan? Incluso si está dirigiendo un equipo, ¿con qué quiere que se vayan al final de esta reunión? 

5. Cree una presentación atractiva

Para una presentación atractiva, cree historias relevantes y atractivas para su audiencia. Deben ser breves y solo tener diapositivas relevantes e impactantes para ayudar a contar su historia. 

6. Utilice la animación básica para una mejor narración

La animación en PowerPoint ayuda a controlar su historia y facilita su seguimiento. Si solo tiene una presentación estática, la audiencia puede sentirse abrumada con la información o perderse sobre qué punto está discutiendo. 

7. Tenga a la mano sus notas de narración

Si vas a hacer la presentación, ten a mano un guion o las notas de tu narración. 

8. ¡Hora del espectáculo!

A continuación, se ofrecen algunos consejos:

• Encienda la cámara y anime a todos los demás a hacerlo también. Realmente marca la diferencia y nos ayuda a conectarnos mejor con los demás en la reunión.
• No salte y comience a presentar. Haga presentaciones rápidas, muestre interés en todos y comparta algunas bromas primero. 
• Sugiera pautas para las reuniones, establezca el propósito de la llamada e indique lo que está tratando de lograr. 
• Consulte con su audiencia con regularidad para mantener el compromiso. 
• Dedique menos tiempo a hablar y más a escuchar; esto significa obtener retroalimentación y participación. Utilice los nombres de las personas para preguntarles por su experiencia.

9. ¡Seguimiento!

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https://blog.cmkg.org/blog/9-ways-to-improve-your-virtual-meetings-presentations